Szkoła na miarę przyszłości

        • REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

          „Szkoła na miarę przyszłości – podnoszenie kompetencji uczniów w Szkole Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Trzcińsku-Zdroju oraz w Szkole Podstawowej im. Marka Kotańskiego w Góralicach
          w Gminie Trzcińsko-Zdrój”

          Nr projektu: FEPZ.06.09-IP.01-0031/25

          realizowanym przez:

          Gminę Trzcińsko-Zdrój
          ul. Rynek 15
          74-510 Trzcińsko-Zdrój
          NIP: 8581731665
          REGON: 811684835

          w ramach:

          Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021–2027
          Priorytet FEPZ.06.00 – Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego
          Działanie FEPZ.06.09 – Edukacja ogólna

          § 1

          Postanowienia ogólne

          1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji dzieci – Uczestników/Uczestniczek projektu oraz zasady ich uczestnictwa w projekcie pn. „Szkoła na miarę przyszłości – podnoszenie kompetencji uczniów w Szkole Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Trzcińsku-Zdroju oraz w Szkole Podstawowej im. Marka Kotańskiego w Góralicach w Gminie Trzcińsko-Zdrój”, zwanym dalej „Projektem”.
          2. Projekt realizowany jest w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, Priorytet FEPZ.06.00 „Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego”, Działanie FEPZ.06.09 „Edukacja ogólna”.
          3. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021–2027 oraz z budżetu państwa.
          4. Beneficjentem Projektu jest Gmina Trzcińsko-Zdrój, ul. Rynek 15, 74-510 Trzcińsko-Zdrój, NIP 8581731665, REGON 811684835.
          5. Realizatorem nr 1 Projektu jest Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Trzcińsku-Zdroju, ul. 2 Lutego 3, 74-510 Trzcińsko-Zdrój.
          6. Celem Projektu jest podnoszenie kompetencji uczniów oraz zapewnienie im wsparcia edukacyjnego i specjalistycznego zgodnie z rozpoznanymi potrzebami szkoły i jej uczniów.
          7. Okres realizacji Projektu: od 01.09.2026 r. do 30.06.2028 r.
          8. Biuro Projektu mieści się pod adresem: Trzcińsko-Zdrój, ul. 2 Lutego 3
          9. Zajęcia i inne formy wsparcia realizowane w ramach Projektu są nieodpłatne dla Uczestników/Uczestniczek.

          § 2

          Zakres wsparcia oferowanego w Projekcie

          1. W ramach Projektu prowadzone będą zajęcia pozalekcyjne dla uczniów oraz inne działania zgodne z wcześniej zidentyfikowanymi potrzebami szkoły.
          2. W ramach Projektu przewidziano w szczególności:
          1. Matematyczne Laboratorium Gier i Strategii;
          2. Laboratorium Zadań Egzaminacyjnych;
          3. Mali Badacze Przyrody;
          4. Język angielski;
          5. Terapia Tomatisa;
          6. Terapia EEG Biofeedback;
          7. Integracja sensoryczna;
          8. Terapia ręki;
          9. Trening Umiejętności Społecznych;
          10. Indywidualne doradztwo zawodowe;
          11. Warsztaty uzupełniające doradztwo zawodowe;
          12. zajęcia dodatkowe – wycieczka do Wolińskiego Parku Narodowego;
          13. zajęcia dodatkowe – wycieczka do Parku Narodowego „Ujście Warty”;
          14. dwie wycieczki do oczyszczalni ścieków;
          15. dwie wycieczki do stacji oczyszczania wody.
          1. Szczegółowy zakres i organizacja poszczególnych zajęć wynikają z dokumentacji Projektu oraz potrzeb uczestników.

          § 3

          Uczestnicy/Uczestniczki Projektu

          1. Projekt skierowany jest do dzieci w wieku szkolnym, w wieku 7–15 lat.
          2. Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu może być dziecko uczęszczające do Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Trzcińsku-Zdroju, którego rodzic/opiekun prawny złoży wymagane dokumenty rekrutacyjne i które zostanie zakwalifikowane do udziału w Projekcie przez Komisję Rekrutacyjną.
          3. W przypadku zajęć specjalistycznych uwzględnia się również status ucznia ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz ucznia z trudnościami w nauce, zgodnie z charakterem danego wsparcia i dokumentacją Projektu.
          4. Jeden Uczestnik/Uczestniczka może brać udział w kilku różnych zajęciach, jeżeli spełnia kryteria udziału w tych zajęciach i dostępne są miejsca.

          § 4

          Proces rekrutacji

          1. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w terminie: od 05.10.2026 r. do 12.10.2026 r.
          2. Terminy rekrutacji mogą ulec przesunięciu lub wydłużeniu.
          3. O zmianie terminu rekrutacji Beneficjent poinformuje poprzez wywieszenie stosownej informacji w Biurze Projektu lub zamieszczenie informacji na stronie internetowej.
          4. Rekrutacja prowadzona jest w sposób otwarty, z uwzględnieniem zasad równości szans, w tym zasady równości płci.
          5. Wszyscy kandydaci/kandydatki mają równy dostęp i równe prawa w procesie rekrutacji.
          6. W ramach rekrutacji nie będzie faworyzowana żadna płeć ani rodzaj niepełnosprawności.
          7. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
          8. Komisja Rekrutacyjna jest dwuosobowa i składa się z:
          9. Dyrektora szkoły – Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej;
          10. nauczyciela szkolnego prowadzącego zajęcia – Członka Komisji Rekrutacyjnej.

          § 5

          Dokumenty rekrutacyjne

          1. Zgłoszenia dziecka do udziału w Projekcie dokonuje rodzic/opiekun prawny poprzez wypełnienie i podpisanie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych.
          2. Dokumentacja rekrutacyjna obejmuje w szczególności:
          1. formularz zgłoszeniowy;
          2. wymagane oświadczenia dotyczące przetwarzania danych osobowych;
          3. deklarację uczestnictwa w Projekcie;
          4. inne dokumenty wymagane dla określonego rodzaju wsparcia, jeżeli ich przedłożenie jest niezbędne do prawidłowej kwalifikacji uczestnika.
          1. Warunkiem udziału w rekrutacji jest poprawne i kompletne wypełnienie wymaganych druków rekrutacyjnych.
          2. Wniosek o udział w Projekcie niespełniający warunków określonych w niniejszym Regulaminie nie będzie rozpatrywany.
          3. Złożone dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.
          4. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata/kandydatki do udziału w Projekcie.

          § 6

          Kryteria rekrutacji

          1. Kryteria formalne

          Kandydat/kandydatka musi spełniać kryteria formalne:

          1. być uczniem/uczennicą szkoły realizującej Projekt;
          2. spełniać wymagania dotyczące grupy docelowej, w szczególności wieku i poziomu kształcenia;
          3. w przypadku zajęć specjalistycznych – spełniać wymagania dotyczące statusu ucznia ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub ucznia z trudnościami w nauce, zgodnie z charakterem danego wsparcia.

          2. Kryteria punktowe

          Po spełnieniu kryteriów formalnych kandydat/kandydatka może uzyskać punkty za następujące kryteria:

          Kryterium

          Liczba punktów

          Rodzic/opiekun prawny samotnie wychowujący dziecko i pracujący

          3 pkt

          Dziecko będzie uczęszczać na więcej niż jedne zajęcia dodatkowe

          2 pkt

          Dziecko z niepełnosprawnością lub SPE, posiadające opinię/orzeczenie PPP – w przypadku zajęć specjalistycznych

          5 pkt
          1. Kryterium dotyczące niepełnosprawności lub SPE stosuje się przy rekrutacji na zajęcia specjalistyczne.
          2. Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny spełnienia kryteriów na podstawie dokumentów i informacji przedstawionych przez rodzica/opiekuna prawnego.

          § 7

          Procedura kwalifikacji

          1. Po zakończeniu naboru zbiera się Komisja Rekrutacyjna.
          2. Komisja Rekrutacyjna:
          1. weryfikuje kompletność dokumentów;
          2. sprawdza spełnienie kryteriów formalnych;
          3. przyznaje punkty za spełnienie kryteriów punktowych;
          4. ustala kolejność kandydatów;
          5. sporządza listę osób zakwalifikowanych;
          6.   w przypadku braku miejsc sporządza listę rezerwową.

           

          1. W przypadku liczby wniosków przekraczającej liczbę dostępnych miejsc tworzy się listy rezerwowe.
          2. Lista rezerwowa tworzona jest według liczby uzyskanych punktów – od najwyższej do najniższej.
          3. W przypadku uzyskania przez kandydatów takiej samej liczby punktów o kolejności zgłoszenia do Projektu decydować będzie opinia wychowawcy lub opinia poradni.
          4. Wszystkie osoby zakwalifikowane oraz ich rodzice/opiekunowie prawni zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną lub telefonicznie.
          5. Po zakwalifikowaniu do Projektu Uczestnik/Uczestniczka lub jego/jej rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz Umowy uczestnictwa, nie później niż w pierwszym dniu otrzymania wsparcia.

          § 8

          Zasady uczestnictwa w Projekcie

          1. Zajęcia dodatkowe przewidziane do realizacji w ramach Projektu odbywać się będą w Szkole Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Trzcińsku-Zdroju, z zastrzeżeniem działań realizowanych poza szkołą, w szczególności wycieczek.
          2. Podział na grupy, szczegółowy harmonogram zajęć dodatkowych oraz jego zmiany Dyrektor szkoły publikuje na stronie internetowej szkoły, a nauczyciel prowadzący zajęcia zawiadamia Uczestników/Uczestniczki Projektu oraz ich rodziców/opiekunów prawnych.
          3. Uczestnicy/Uczestniczki uczestniczą w dodatkowych zajęciach prowadzonych w ramach Projektu nieodpłatnie.
          4. Jeden Uczestnik/Uczestniczka może brać udział w kilku różnych zajęciach.

          § 9

          Prawa i obowiązki Uczestników/Uczestniczek i rodziców/opiekunów prawnych

          1. Uczestnicy/Uczestniczki oraz ich rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do:
          1. regularnego uczestniczenia w zajęciach;
          2. uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji Projektu, w szczególności do wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu, monitoringiem i ewaluacją;
          3. współpracy z Beneficjentem;
          4. dostarczania wszelkich informacji i dokumentów na żądanie Beneficjenta, w zakresie związanym z realizacją Projektu;
          5. przestrzegania punktualności;
          6. wypełniania testów osiągnięć przeprowadzanych przez prowadzących zajęcia;
          7. poszanowania pomocy dydaktycznych i materiałów oraz używania ich zgodnie z przeznaczeniem;
          8. w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie lub nieobecności dziecka – niezwłocznego poinformowania Dyrekcji szkoły;
          9. dopełnienia obowiązku podpisania deklaracji uczestnictwa najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć.
          1. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do przekazywania aktualnych danych kontaktowych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu.

           

          § 10

          Rezygnacja z udziału w Projekcie

          1.    Udział w Projekcie jest dobrowolny.
          2. W przypadku rezygnacji dziecka z udziału w Projekcie rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Dyrekcji szkoły.
          3. W przypadku zwolnienia miejsca uczestnik może zostać zastąpiony osobą z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością wynikającą z procesu rekrutacji.

          § 11

          Ochrona danych osobowych

          1. Dane osobowe kandydatów, Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz ich rodziców/opiekunów prawnych są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami dotyczącymi realizacji Projektu.
          2. Zakres pozyskiwanych danych wynika z dokumentacji Projektu i jest związany z realizacją, monitoringiem, ewaluacją, kontrolą i rozliczeniem Projektu.
          3. Rodzic/opiekun prawny zostaje poinformowany o prawie dostępu do treści danych osobowych swoich i dziecka oraz ich poprawiania.
          4. Odmowa podania danych wymaganych do udziału w Projekcie może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie.

          § 12

          Zasada równości szans i niedyskryminacji

          1. Rekrutacja prowadzona jest z zachowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji.
          2. Wszyscy kandydaci/kandydatki mają równy dostęp do udziału w Projekcie oraz równe prawa w procesie rekrutacji.
          3. W procesie rekrutacji nie jest faworyzowana żadna płeć ani rodzaj niepełnosprawności.
          4. Przy organizacji wsparcia uwzględnia się potrzeby uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi i uczniów z trudnościami w nauce, zgodnie z dokumentacją Projektu.

          § 13

          Zasady rekrutacji nauczycieli

          1. W przypadku rekrutacji nauczycieli do udziału w działaniach przewidzianych w Projekcie stosuje się następujące kryteria:
          1. chęć uczestnictwa w Projekcie – 2 pkt;
          2. brak kompetencji w zakresie zgodnym z potrzebami szkoły – 1 pkt.
          1. Kwalifikacja nauczycieli odbywa się na podstawie dokumentacji i informacji potwierdzających spełnienie powyższych kryteriów.

          § 14

          Dokumentowanie procesu rekrutacji

          1. Proces rekrutacji jest dokumentowany w sposób umożliwiający potwierdzenie jego prawidłowego przebiegu.
          2. Dokumentacja obejmuje w szczególności:
          1. formularze zgłoszeniowe;
          2. oświadczenia i zgody;
          3. deklaracje uczestnictwa;
          4. wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów;
          5. karty kwalifikacyjne;
          6. listy osób zakwalifikowanych;
          7. listy rezerwowe;
          8. dokumentację prac Komisji Rekrutacyjnej.
          1. Dokumentacja przechowywana jest zgodnie z zasadami obowiązującymi przy realizacji Projektu.

          § 15

          Zmiany Regulaminu

          1. Beneficjent Projektu ma możliwość dokonania zmian w niniejszym Regulaminie.
          2. O zmianach w Regulaminie Beneficjent powiadamia Uczestników/Uczestniczki Projektu poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Beneficjenta lub Szkoły.
          3. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa oraz zasad realizacji Projektu.

          § 16

          Postanowienia końcowe

          1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zapisy aktów prawnych oraz dokumentów programowych dotyczących realizacji projektów w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021–2027.
          2. Regulamin jest dostępny dla kandydatów/kandydatek, Uczestników/Uczestniczek oraz ich rodziców/opiekunów prawnych w Biurze Projektu oraz w Szkole.
          3. Przystąpienie do rekrutacji oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptację jego postanowień.
          4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia.

           

          Trzcińsko-Zdrój, dnia 01.10.2026 r.

           

           

           

          Załączniki

          Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy.

          Załącznik nr 2 – Deklaracja uczestnictwa w Projekcie.

          Załącznik nr 3 – Karta kwalifikacyjna.

          Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

          Załącznik nr 5 – Lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie.

          Załącznik nr 6 – Lista rezerwowa.

          Załącznik nr 7 – Umowa uczestnictwa w Projekcie.